Sinds het aanslagjaar 2021 zijn de brandstofkosten voor je eenmanszaak beperkt aftrekbaar, afhankelijk van de CO2-uitstoot. Voor de fiscus mag je deze aftrekbare tankkosten bewijzen of forfaitair ramen.
Als zaakvoerder van een eenmanszaak mag je je beroepskosten inbrengen: forfaitair of werkelijk, op basis van concrete bewijsstukken. Ook je brandstofkosten vallen onder de noemer van beroepskosten. Om die in rekening te brengen zijn er 2 methodes: op basis van bewijsstukken of op basis van gemiddelde brandstofprijzen:
Je kan elk jaar zelf beslissen welke berekeningsmethode je hanteert, dewelke je natuurlijk het meeste voordeel oplevert. Kies je methode 2, dan moet je je baseren op de nieuwe gemiddelde brandstofprijzen voor 2022. Deze liggen, gezien de energieprijzen, uiteraard hoger dan in 2021.
| Brandstof | Inkomstenjaar 2021 | Inkomstenjaar 2022 |
| Benzine 95 | € 1,6060 | € 1,9182 |
| Benzine 98 | € 1,6360 | € 2,0287 |
| Diesel | € 1,5727 | € 1,9895 |
| LPG | € 0,6466 | € 0,8165 |
Een voorbeeld
Stel, je hebt in 2022 in totaal 10.000 kilometer gereden met je BMW X1. Die heeft een gemiddeld verbruik van 8,5 liter benzine 95 per 100 kilometer.
Welke methode je ook gebruikt, hou er rekening mee dat het resultaat ervan niet het bedrag is dat je mag aftrekken. Je moet nog het beroepsgedeelte ervan bepalen én het bedrag fiscaal beperken:
Ben je dus van plan om een nieuwe wagen aan te schaffen, let dus zeker op de impact ervan op het milieu. Hoe minder uitstoot, hoe meer kosten je kan aftrekken. Ondertussen is de transitie naar een elektrische vloot ingezet, want uiteindelijk zijn er veel (fiscale) voordelen bij de aankoop van een elektrische auto in Vlaanderen:
Stel dat je helemaal vanaf 0 mag beginnen, dan is een elektrische auto het beste alternatief. Ook al is hij duurder in aankoop, je krijgt er veel voordelen voor in de plaats. En uiteindelijk zal de restwaarde ook hoger zijn dan een klassieke auto met verbrandingsmotor. De recente Europese klimaatwet, die nieuwe benzine- en dieselauto’s vanaf 2035 verbiedt, laat je trouwens binnenkort geen andere keuze.
Heb je nog geen elektrische auto, dan is een tankkaart een optie om je brandstofkosten te bewijzen. Zo krijg je maandelijks een factuur en is 50% van de btw voor beroepsverplaatsingen aftrekbaar. Je moet ook geen ticketjes meer verzamelen die wellicht verdwijnen in je auto en waarvan je de letters en cijfers na een tijdje niet meer kan aflezen.
Welke tools of methode je ook gebruikt, wij kennen de spelregels en gaan samen met jou op zoek naar de beste oplossing in functie van jouw professionele trajecten, je privébehoeften en de spelregels inzake fiscaliteit.
Cijfers liegen niet: België kent meer dan 1 miljoen btw-plichtige ondernemingen op 11,59 miljoen inwoners. Er zit dus wel wat ondernemerschap in ons land. En als we naar ons klantenbestand kijken, ook in onze eigen regio!
De statistieken blazen je misschien omver, maar toch zijn ze correct. Alleen is het niet geweten, omdat we gewoonweg te bescheiden zijn. Binnen Ondernemingscoach zien we ons klantenstand vergroten en ook de ondernemers zelf groeien sterk. Wij willen af van die nuchterheid. Borst vooruit en uitpakken maar! Wij belonen dit jaar de Groeier van het Jaar.
Vandaag zien we ondernemingen indrukwekkende cijfers neerzetten, maar doen ze er zelf te weinig mee of krijgen ze niet de erkenning die ze verdienen. Met Groeier van het Jaar willen we hen letterlijk en figuurlijk in de bloemetjes zetten. Het principe is heel eenvoudig. Dankzij vergaande digitalisering hebben we een realtime zicht op de cijfers. Vandaaruit houden we bij welke groei onze ondernemers hebben gerealiseerd in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. Op het einde van elk trimester stellen we een tussenstand op. Wie eind 2023 de meeste relatieve groei realiseerde, zal dit nooit vergeten en met fierheid kunnen doorvertellen.
Ondernemen is zoals fietsen. Als je niet blijft trappen, val je om. Groeien hoeft niet te betekenen dat je plots je cijfers gaat verdubbelen. Stapje per stapje is voldoende. En op het moment dat je groei realiseert, levert het op. Zowel voor je zaak als voor jezelf.
Groei brengt geen enkel nadeel met zich mee. Daarom zetten we het maar al te graag in de kijker!
voorlopig niet gekend. We maken de winnaar bekend begin 2024. En wie die winnaar wordt, dat zal je zeker niet ontgaan!
Influencers hoeven dan toch niet het adres van hun zaak of vennootschap, vaak hun privé-adres, te vermelden op hun profielen op sociale media. Nochtans is dat een verplichting voor bedrijven, maar voor deze specifieke groep verleent de overheid nu uitstel tot een werkbare oplossing gevonden is.
Maar belangrijker nog, ken jij als ondernemer de nieuwe verplichte vermeldingen op je website en sociale media kanalen? Want de Economische Inspectie is volop op oorlogspad. Enkele maanden geleden kreeg een kmo uit onze regio al een brief dat hun website én sociale mediakanalen niet voldeden aan de nieuwste richtlijnen. Ze kregen tijd om zich in regel te stellen, hetgeen gebeurde zonder gevolgen. Om maar te zeggen dat men niet alleen de multinationals viseert.
Sinds enkele maanden zijn er nieuwe Europese richtlijnen die bepalen welke vermeldingen verplicht zijn voor je website en/of webshop. Ze gelden ook voor vrije beroepen. We lijsten ze hieronder even op.
Altijd te vermelden gegevens
Een reeks van gegevens moeten voortaan verplicht en makkelijk terug te vinden zijn:
Indien van toepassing (bv. voor vennootschappen)
Afhankelijk van de sector waarin je actief bent, kunnen daar nog extra verplichtingen bijkomen zoals:
Wat als je niet in regel bent?
Een website, webshop of sociale media zijn vandaag een absolute must, want zonder ben je als onderneming eigenlijk onbestaande. Maar daarbij horen dus voortaan bovenstaande verplichtingen. Staan ze niet op je website, webshop of bedrijfspagina op sociale media, dan riskeer je een boete die kan oplopen tot 60.000 euro. Je kan als zaakvoerder zelfs hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld. Bij e-commerce geldt er ook een informatieplicht. Alle verplichte vermeldingen voor de online verkoop van producten en diensten vind je terug op de website www.hetinternetookuwzaak.be.
Opgelet: de link achter de URL wijst naar een specifieke pagina
Ons advies luidt …
De nieuwe spelregels hebben uiteindelijk één doel: transparantie. En voor jouw (toekomstige) klanten klinkt dat als muziek in de oren. Het vermelden van deze gegevens geeft niet alleen vertrouwen, ze stralen ook jouw professionele aanpak uit. Je hebt ten slotte niks te verbergen en stelt je open voor je klanten om contact met je op te nemen. Want zegt nu zelf, werk jij ook niet gewoon liever met ondernemers of webshops waarvan je weet wie er eigenlijk achter de virtuele etalage zit? Websites die minder goede bedoelingen hebben moeten door deze verplichtingen sneller door de mand vallen. En dat komt jouw zaak op termijn beter uit.
Geef je webmaster of agency daarom de opdracht om je in regel te stellen met alle verplichtingen. Verberg ze niet achter onvindbare linken of pagina’s, maar zet ze bijvoorbeeld onderaan in de footer van je website. Vergeet ook niet andere belangrijke informatie op je website te vermelden zoals je algemene voorwaarden, eventuele garanties of diensten na verkoop, verzendings- en betalingsinformatie, enz. Want hoe meer transparantie, hoe meer vertrouwen je krijgt en dat resulteert in … verkoop en groei.
Hulp nodig met je algemene voorwaarden, privacy policy of andere wettelijke verplichtingen? Onze Ondernemingscoach-juriste helpt je graag op weg.
GDPR. AVG. Wet op de privacy. Volgens een recente bevraging in opdracht van Unizo zouden 9 op 10 bedrijven twijfelen of ze in orde zijn met de regelgeving omtrent gegevensbescherming. 1 op 3 wéét zelfs niet of deels in orde te zijn. Hoe is het bij jou gesteld? Want jij stuurt toch ook facturen uit, verwerkt lonen van je medewerkers of maakt gebruik van klantenkaarten? Dus verwerk je persoonsgegevens én is het belangrijk dat ook jij stilstaat bij de manier hoe jij omgaat met deze data.
We zetten de grootste misvattingen van zelfstandigen en kmo’s op een rijtje.
1. Ik ben maar een (kleine) zelfstandige, die wetgeving is enkel voor grote bedrijven en multinationals als Google en Facebook.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter gekend onder zijn Engelse term GDPR, is van toepassing op iedereen die persoonsgegevens verwerkt. Ook al heb je nog een houten bak met klantenkaarten, óók dan verwerk je gegevens. Eigenlijk doe je dat continu, zonder je er bewust van te zijn:
Om die reden is het vandaag belangrijk dat óók jij even stilstaat met hoe jij omgaat met deze informatie en deze spelregels vastlegt in o.a. een privacy beleid en een register.
2. Mijn klanten zijn bedrijven, ik werk B2B, dus ik hoef hiermee geen rekening te houden.
In de wetgeving spreekt men vaak over individuen, burgers of consumenten. Daardoor krijg je de indruk dat je misschien buiten schot valt. Maar dat is niet zo: ook B2B-bedrijven moeten dezelfde regels volgen. De medewerkers van je klanten hebben immers ook specifieke persoonsgegevens (waarmee je iemand kan identificeren) zoals een gsm-nummer of e-mailadres. Bovendien gaat het om persoonsgegevens: je verwerkt misschien ook de lonen van je medewerkers. Ook dat is zeer gevoelige en voldoende af te schermen informatie.
3. Voldoen aan de GDPR-wetgeving kost mijn bedrijf alleen maar geld.
Uiteindelijk draait het allemaal om goeie wil. Een klein bedrijf, een zelfstandige of een kleine kmo kan je niet vergelijken met een multinational. Wellicht verwerk je ook maar een beperkt aantal gegevens en hoef je enkel maar een goeie privacy policy en een register samen te stellen om conform te zijn. Voor de autoriteiten is het al belangrijk te zien dat je er als ondernemer werk van maakt. En daarvoor hoef je niet meteen dure specialisten te raadplegen. Met onze eigen juridisch medewerkster heeft Ondernemingscoach een oplossing uitgewerkt waarbij we onder andere een goeie basispolicy afstemmen op jouw specifieke situatie. En zo kan je 100% compliant zijn aan een zeer beperkt budget.
4. Het is mijn software leverancier die verantwoordelijk is voor de gegevens die erin bewaard worden.
Iedereen die persoonsgegevens in handen krijgt is verantwoordelijk. Wist je trouwens dat de grootste fouten door mensen gemaakt worden en niet door computersystemen? Als zaakvoerder ben jij dus verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens en wat je ermee doet. Met betrekking tot de opslag en de veiligheid van gegevens is er inderdaad ook een verantwoordelijkheid bij je leverancier. Ga daarom alleen maar in zee met partners en leveranciers die 100% compliant zijn.
5. Ik hoef me geen zorgen te maken over boetes, want als klein bedrijf val ik minder op als een multinational.
Je hoeft maar één iemand tegen de benen te schoppen: een concurrent, een persoonlijke ruzie of ontevreden klant, en een klacht is een feit. Dus buiten schot ben je nooit. Consumenten zijn vandaag mondiger geworden, je hoeft maar één keer onrechtmatig een e-mailadres te gebruiken en je riskeert een klacht van de betrokken persoon. Zo zijn er vandaag al boetes uitgedeeld aan Belgische webshops, zelfstandigen en kleine bedrijven voor:
Ons advies luidt daarom: kijk toch maar even na hoe ver je staat met je privacy verklaring. Niet alleen vanuit juridisch oogpunt moet dit in orde zijn, ook je klanten verwachten dat je vandaag hierover transparant bent. Dus ook commercieel gezien heb je er alle belang bij om dit even in handen te nemen.
Je hoeft dit zeker niet alleen te doen. Onze juridisch medewerkster Fien kan je hierin bijstaan. En nadien kan je ermee uitpakken, zodat je klanten ook weten dat hun gegevens bij jou in goeie handen zijn.
© Ondernemingscoach 2024
