Dag van de Ondernemer. Op de derde vrijdag van de maand november staan we één dag, voor ons mogen het er gerust meer zijn, stil bij onze ondernemers. Want ondernemen is niet alleen successen binnenrijven: het is ook regelmatig tegen de muur lopen, je neus recht zetten en doorlopen. Omdat ondernemers vaak anderen inspireren, willen we graag een succesverhaal, een groeiverhaal zelfs, met jullie delen.
Hiervoor gaan we naar Anaïs, hairstylist in hart en nieren. Maar vandaag is ze vooral onderneemster met een eigen lijn van hair extensions, die ze als groothandel ook aan collega-kapsters levert.
Hairstylist Anaïs
Op de Olenseweg in Westerlo vind je het recente moderne salon van Anaïs terug. Hier bezorgt ze haar vrouwelijke klanten elke keer opnieuw een verwenmomentje en me-time. Haar specialisatie naast knippen en brushing: kleuringen, bride en vooral extensions. Laat die extensions nu een inspiratiebron geweest zijn om er méér mee te gaan doen. Vanuit haar passie, en ook omdat ze alleen het beste voor haar klanten wil, bracht Anaïs in 2020 een eigen lijn met hair extensions op de markt. Die plaatste ze aanvankelijk in haar eigen salon, maar de behoefte van haar collega’s naar goeie extensions kon ze niet negeren. Met A-Hair Extensions heeft ze vandaag een eigen lijn op de markt. Daar is zoveel vraag naar dat ze het dagelijkse salonwerk quasi volledig overlaat aan Marie, haar steun en toeverlaat die dat met verve doet.
A-Hair Extensions
Ook A-Hair Extensions draait, amper 1 jaar na de lancering ervan, op volle toeren. Na heel wat experimenteren, en het zorgvuldig selecteren van eigen haren, heeft ze de perfecte hair extensions kunnen ontwikkelen. Ondertussen stapte haar man Maxim mee in de zaak en zonet ging een extra administratieve kracht mee aan het werk. Samen brengen ze niet alleen deze producten op de markt, Anaïs stoomt in hoogst eigen persoon haar klanten klaar om er ook mee aan de slag te gaan. Dat doet ze met persoonlijk advies en opleidingen op maat van de klant. Maar het bloed kruipt waar het niet gaan kan: het persoonlijk contact met de klanten, blijft net zoals in haar salon, heel belangrijk. De aard van het beestje zeker?
Van kapsalon naar groothandel
Het verhaal van Anaïs is een mooi voorbeeld van ondernemerschap. Groei draait niet alleen rond stijgende omzet en financiële resultaten, maar ook om het zien van opportuniteiten. Als ondernemer groei je dan mee (en we helpen je hier graag bij). Met Ondernemingscoach zijn we trots op dit verhaal. Trots dat we Anaïs en Maxim hebben kunnen ondersteunen en coachen om van hun baby A-Hair Extensions, net als het salon, een succes te maken.
In haar septemberverklaring kondigde de Vlaamse Regering de hervorming van de registratierechten aan vanaf 1 Januari. Hieronder zetten we graag even de wijzigingen op een rijtje.
Algemene regel!
Wie zijn enige en eigen woning koopt zal voortaan 3% registratierechten betalen in plaats van de huidige 6%. Plant u energetische renovatiewerken binnen de 5 jaar, dan zal u slechts 1% betalen.
Wat zijn de voorwaarden:
Wie niet aan bovenstaande voorwaarden voldoet, wordt belast aan 12% (voorheen 10%). Dit geldt eveneens voor de aankoop van de 2e verblijven, bouwgronden of bedrijfsvastgoed.
Bescheiden woningen genieten extra verminderingen:
Wanneer u een enige, eigen “bescheiden” woning koopt komt u in aanmerking voor een extra korting. De aankooprijs van de woning bepaald of de woning voldoet aan het kenmerk “bescheiden”.
Op heden worden woningen met een aankoopprijs van maximaal €200.000 (woningen in kernsteden) en €220.000 (woningen in andere gemeenten) aanzien als bescheiden woningen. Deze drempelbedragen worden opgetrokken met €20.000 naar €220.000 (woningen in kernsteden) en €240.000 (woningen in andere gemeenten).
Afschaffing van de meeneembaarheid van registratierechten
De meeneembaarheid laat u toe om de registratierechten die u heeft betaald bij de aankoop van een vorige woning, ten belope van maximum €13.000, af te trekken van de registratierechten die u moet betalen op uw volgende woning. Dit principe van “meeneembaarheid” wordt afgeschaft vanaf 01/01/2024.
Voor woningen aangekocht voor 31/12/2023 (aktedatum telt) wordt er een overgangsregeling voorzien. De eigenaar zal de keuze hebben tussen 2 keuzes:
Het normale tarief van 12% zal nog gedurende 2 jaar gecombineerd kunnen worden met meeneembaarheid!
OPGELET met datums:
Wilt u de berekening voor uw situatie maken? Kom gerust eens langs, wij zetten u graag op weg…
De energiekosten stegen de voorbije maanden heel fors en volgens de experts zal die trend nog een tijdje aanhouden.
Hoe hierop besparen?
U kan uw privé facturen voor gas en elektriciteit door uw vennootschap laten betalen. Afhankelijk van het tarief waarmee uw vennootschap wordt belast kan u een belastingbesparing realiseren van 20% of 25% (vennootschapsbelasting). Dit bovendien met mogelijkheid tot aftrekbaarheid van BTW. Ter compensatie van dit voordeel moet u een privé voordeel alle aard aangeven, forfaitair geraamd dit jaar op €2.080 voor verwarming en €1.030 voor elektriciteit. Op dit forfaitair voordeel alle aard zal u personenbelasting betalen.
Hoe weet je dan of het voordeliger is?
Je moet het plaatje in zijn geheel bekijken. Stel dat de lasten voor verwarming en elektriciteit van uw woning €3.000 op jaarbasis bedragen, we gaan er van uit dat u in beide gevallen deze gelden uit uw vennootschap halen. Wanneer de vennootschap de facturen rechtstreeks betaald wordt u privé belast op een voordeel alle aard. In het andere verhaal moet u privé netto €3.000 toegekend krijgen. Om netto loon uit uw vennootschap te halen zal er dus op gebruteerd moeten worden.
Concreet:
Of het financieel gezien beter is om de factuur door uw vennootschap te laten betalen, vraagt om een simulatie waarbij uw ondernemingscoach vanuit uw concrete situatie de meest voordelige oplossing kan berekenen.
Wilt u de berekening voor uw situatie maken? Kom gerust eens langs, wij zetten u graag op weg…
GDPR. AVG. Wet op de privacy. Volgens een recente bevraging in opdracht van Unizo zouden 9 op 10 bedrijven twijfelen of ze in orde zijn met de regelgeving omtrent gegevensbescherming. 1 op 3 wéét zelfs niet of deels in orde te zijn. Hoe is het bij jou gesteld? Want jij stuurt toch ook facturen uit, verwerkt lonen van je medewerkers of maakt gebruik van klantenkaarten? Dus verwerk je persoonsgegevens én is het belangrijk dat ook jij stilstaat bij de manier hoe jij omgaat met deze data.
We zetten de grootste misvattingen van zelfstandigen en kmo’s op een rijtje.
1. Ik ben maar een (kleine) zelfstandige, die wetgeving is enkel voor grote bedrijven en multinationals als Google en Facebook.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter gekend onder zijn Engelse term GDPR, is van toepassing op iedereen die persoonsgegevens verwerkt. Ook al heb je nog een houten bak met klantenkaarten, óók dan verwerk je gegevens. Eigenlijk doe je dat continu, zonder je er bewust van te zijn:
Om die reden is het vandaag belangrijk dat óók jij even stilstaat met hoe jij omgaat met deze informatie en deze spelregels vastlegt in o.a. een privacy beleid en een register.
2. Mijn klanten zijn bedrijven, ik werk B2B, dus ik hoef hiermee geen rekening te houden.
In de wetgeving spreekt men vaak over individuen, burgers of consumenten. Daardoor krijg je de indruk dat je misschien buiten schot valt. Maar dat is niet zo: ook B2B-bedrijven moeten dezelfde regels volgen. De medewerkers van je klanten hebben immers ook specifieke persoonsgegevens (waarmee je iemand kan identificeren) zoals een gsm-nummer of e-mailadres. Bovendien gaat het om persoonsgegevens: je verwerkt misschien ook de lonen van je medewerkers. Ook dat is zeer gevoelige en voldoende af te schermen informatie.
3. Voldoen aan de GDPR-wetgeving kost mijn bedrijf alleen maar geld.
Uiteindelijk draait het allemaal om goeie wil. Een klein bedrijf, een zelfstandige of een kleine kmo kan je niet vergelijken met een multinational. Wellicht verwerk je ook maar een beperkt aantal gegevens en hoef je enkel maar een goeie privacy policy en een register samen te stellen om conform te zijn. Voor de autoriteiten is het al belangrijk te zien dat je er als ondernemer werk van maakt. En daarvoor hoef je niet meteen dure specialisten te raadplegen. Met onze eigen juridisch medewerkster heeft Ondernemingscoach een oplossing uitgewerkt waarbij we onder andere een goeie basispolicy afstemmen op jouw specifieke situatie. En zo kan je 100% compliant zijn aan een zeer beperkt budget.
4. Het is mijn software leverancier die verantwoordelijk is voor de gegevens die erin bewaard worden.
Iedereen die persoonsgegevens in handen krijgt is verantwoordelijk. Wist je trouwens dat de grootste fouten door mensen gemaakt worden en niet door computersystemen? Als zaakvoerder ben jij dus verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens en wat je ermee doet. Met betrekking tot de opslag en de veiligheid van gegevens is er inderdaad ook een verantwoordelijkheid bij je leverancier. Ga daarom alleen maar in zee met partners en leveranciers die 100% compliant zijn.
5. Ik hoef me geen zorgen te maken over boetes, want als klein bedrijf val ik minder op als een multinational.
Je hoeft maar één iemand tegen de benen te schoppen: een concurrent, een persoonlijke ruzie of ontevreden klant, en een klacht is een feit. Dus buiten schot ben je nooit. Consumenten zijn vandaag mondiger geworden, je hoeft maar één keer onrechtmatig een e-mailadres te gebruiken en je riskeert een klacht van de betrokken persoon. Zo zijn er vandaag al boetes uitgedeeld aan Belgische webshops, zelfstandigen en kleine bedrijven voor:
Ons advies luidt daarom: kijk toch maar even na hoe ver je staat met je privacy verklaring. Niet alleen vanuit juridisch oogpunt moet dit in orde zijn, ook je klanten verwachten dat je vandaag hierover transparant bent. Dus ook commercieel gezien heb je er alle belang bij om dit even in handen te nemen.
Je hoeft dit zeker niet alleen te doen. Onze juridisch medewerkster Fien kan je hierin bijstaan. En nadien kan je ermee uitpakken, zodat je klanten ook weten dat hun gegevens bij jou in goeie handen zijn.
In 2015 heeft het Europees hof van justitie geoordeeld dat de virtuele valuta “bitcoins” een wettig betaalmiddel zijn.
Het louter bijhouden van cryptomunten brengt geen automatische aangroei met zich mee. Er is in dit geval geen sprake van roerend inkomen. Wanneer bijvoorbeeld de betaling van bijvoorbeeld de interesten in cryptomunten gebeurt, worden deze inkomsten wel als roerende inkomsten beschouwd. De wijze van betaling doet niet terzake (innen).
Om dit roerend inkomen te waarderen moet er een omzetting van bitcoin naar euro gebeuren volgens de wisselkoers van het moment van toekenning of betaling.
Verrichtingen die kaderen binnen het normaal beheer als goede huisvader van het privé-vermogen geven geen aanleiding ‘tot belasting’ op gerealiseerde winsten. Wanneer er sprake is van speculatie, is de meerwaarde wel belastbaar tegen een tarief van 33% + de gemeentebelasting, als de gerealiseerde winsten groter zijn dan de verliezen.
Het professioneel verhandelen van cryptomunten genereert inkomsten die als beroepsinkomen getaxeerd worden volgens de tarieven van de progressieve personenbelasting. Deze inkomsten zijn ook onderhevig aan sociale bijdragen en gemeentebelasting.
Om hoge personenbelasting te vermijden kan u deze activiteiten onderbrengen in de vennootschap. Het verschil tussen aankoopprijs en verkoopprijs van de bitcoin wordt als winst of verlies in de vennootschap aangerekend.
Bij gebrek aan specifieke richtlijnen, komt het aan de belastingplichtige toe zelf een waarderingmethode te bepalen die de aanschafprijs/kostprijs vastlegd.
BTW
Het uitwisselen van traditionele valuta’s (euro-dollar-pond) tegen de virtuele valuta (bitcoin) is vrijgesteld van BTW. Er kan dan ook geen btw in aftrek genomen worden op de aankoop of investering hiervan. Het verhandelen van andere cryptomunten dan de bitcoin kan mogelijk wel aan een afwijzende btw regeling onderhevig zijn.
Wanneer u in zee gaat met een nieuwe leverancier/ klant is het steeds aangeraden even vooraf uit te zoeken wie er achter de vennootschap zit. Heel wat nuttige informatie kan u dezer dagen online raadplegen, daarom raden wij dit aan om dit vooraf even uit te zoeken.
Binnen de vennootschap zijn er 2 belanghebbenden, we lichten hieronder toe hoe u informatie hierover kan terug vinden:
a) Via de website van de Nationale Bank (www.nbf.be)
Kan u gratis de jaarrekening van het voorbije jaar van een vennootschap raadplegen met vermelding van de bestuurder, tenzij het om een commanditaire vennootschap gaat die haar jaarrekening niet openbaar moet maken.
b) Via KBO-kruispuntbank van ondernemingen (public search) van de website) waarbij het sociaal secretariaat de info up to date houd.
c) Via Belgisch staatsblad: De bestuurders staan vermeld in de oprichtingsakte. Alle latere ontslagen en benoemingen moeten eveneens gepubliceerd worden en staan dus vermeld in het chronologisch overzicht van de publicaties.
Het staatsblad is de enige weg naar de juiste info, zij het met de beperking dat nieuwe aandeelhouders niet noodzakelijk in een publicatie vermeld staan, tenzij het om een latere kapitaalwijziging gaat.
Ondertussen moeten vennootschappen hun uiteindelijke begunstigden registreren in het UBO-register. Via het zogenaamde UBO-register kan elke burger die een legitiem belang kan aantonen met de vennootschap informatie opvragen met betrekking tot de aandeelhouders.
Bij de jaarafsluit van uw vennootschap kan u best samen met uw boekhouder de boekingen op de rekening courant overlopen. Het nut hiervan lichten we hieronder graag toe:
Allereerst, wat is een rekening courant?
De rekening courant of kortweg ‘RC’ is een onderdeel van de boekhouding van een bedrijf. Ze geeft aan wat de schulden of vorderingen zijn tussen langs de ene kant de zaakvoerders of vennoten, en langs de andere kant de vennootschap. Daarom spreekt men ook vaak van de ‘rekening courant zaakvoerder’.
Schuld aan uw vennootschap:
Alle bedragen die u aan uw vennootschap verschuldigd bent moeten worden geboekt op de debetzijde van uw rekening courant. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om geldopnames uit uw vennootschap, privékosten die uw vennootschap voor u heeft betaald, enz.
Vordering op uw vennootschap:
Tegoeden op uw vennootschap worden in principe langs de credit kant van uw rekening courant geboekt. Het gaat hier bijvoorbeeld over loon dat is toegekend aan de zaakvoerder maar nog niet werd opgenomen, facturen van uw vennootschap die u met privé geld hebt voorgeschoten, enz.
In de praktijk:
Ontbrekende facturen bij betalingen zonder verantwoordingsstuk worden door de boekhouder vaak aanzien als een schuld van u aan uw vennootschap; kortom : geld dat u privé opgenomen hebt.
Waarom opletten?
Er zijn fiscale gevolgen verbonden aan een nadelige rekening courant. Er wordt u immers een voordeel “gratis lening” aangerekend als u op uw schuld geen interest betaald. Voor aanslagjaar 2021 bedragen de debetintresten 10,20%. U stelt samen met ons vast dat de kosten snel kunnen oplopen!
Tot slot:
U heeft er dus alle belang bij om orde op zaken te stellen en alle facturen, kastickets, bankuittreksels zorgvuldig te ordenen en duidelijk te omschrijven zodat er geen verkeerde boekingen op uw rekening-courant gebeuren.
Bij Ondernemingscoach maken wij de jaarlijkse gewoonte om bij de jaarafsluit de stand van de rekening courant na te gaan samen met de klant-ondernemer.
Herpoel 13, 1840 Londerzeel
Kasteelstraat 10, 9255 Buggenhout
© Ondernemingscoach 2024
