Inleiding
Klinken ‘Peppol’ of ‘Peppol-facturatie’ je nog onbekend in de oren? Geen paniek, via dit blogartikel laten wij jou kennismaken met de wondere wereld van ‘Peppol’ of languit ‘Pan-European Public Procurement OnLine’.
Peppol is een initiatief dat in het leven geroepen is om grensoverschrijdende handel binnen Europa te vereenvoudigen. Het is een gestandaardiseerd en veilig netwerk waarbinnen het uitwisselen van e-documenten, waaronder facturen, tussen bedrijven binnen de Europese grenzen mogelijk wordt. In de B2B-sector wordt dit verplicht vanaf 1 januari 2026.
Verplichtingen
Met het oog op de algemene modernisering van de zakelijke infrastructuur in Europese context, zullen bedrijven moeten investeren in het implementeren van Peppol-compatibele systemen om aan deze wettelijke vereiste te voldoen. Het zal vanaf 2026 aldus niet meer mogelijk zijn facturen in word of Excel op te maken en deze om te zetten in PDF. Peppol vereist de specifieke UBL-vorm.
Voordelen
De grote voordelen van dit systeem zijn te vinden in:
1/ Vereenvoudiging internationale handel
Over de Belgische grenzen heen wordt een gemeenschappelijk kader gecreëerd voor de uitwisseling van documenten.
2/ Betrouwbaar en veilig
Bovendien kan de overdracht van deze documenten of de gegevensoverdracht gebeuren in een veilige setting. Er zijn heel wat beveiligingsprotocollen voorzien.
3/ Efficiënt
Peppol zal het facturatieproces ook aanzienlijk versnellen door de automatisering van de gegevensoverdracht. Facturen zullen sneller verwerkt worden, foutenratio wordt kleiner, wat ook een besparing van kostbare tijd met zich meebrengt.
4/ Kostenbesparend
En misschien niet de onbelangrijkste: er zijn geen papieren documenten meer nodig, geen postkosten meer, men moet niet langer handmatig gegevens invoeren en dergelijke meer. Dit leidt de vermindering van het papierverbruik in de hand. Peppol draagt in die zin ook bij aan een meer digitale en milieuvriendelijke bedrijfspraktijk.
Ben je klant bij ons en werk je al met facturatie via het Exact Online platform? Dan kan je vandaag al profiteren van de efficiëntievoordelen van Peppol.
Tip!
Informeer zeker actief bij jouw leveranciers of zij reeds aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Dit bevordert enerzijds een vlotte overgang, maar stelt ook beide partijen in staat om optimaal te profiteren van deze elektronische facturatie.
