Vanaf 1 januari 2025 worden er enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd aan de btw-procedure.
De wijzigingen zullen gefaseerd worden uitgerold. Hieronder zetten we de belangrijkste wijzigingen voor jouw onderneming op een rij, alsook de datum van inwerkingtreding.
1 Verlenging van de indieningstermijn voor kwartaalaangevers vanaf 01/01/25
Op dit moment is de deadline voor het indienen van een btw-aangifte zowel voor maand- als kwartaalaangevers vastgesteld op de 20e van de maand na het aangiftetijdvak.
Vanaf 1 januari 2025 krijgen kwartaalaangevers vijf extra dagen de tijd. Dit betekent dat zij hun btw-aangifte uiterlijk op de 25e van de maand na afloop van het kwartaal moeten indienen én het eventuele btw-saldo dat hieruit voortvloeit, moeten betalen. Voor maandaangevers blijft de deadline ongewijzigd op de 20e van de maand na het aangiftetijdvak.
2 Nieuwe teruggaafprocedure
Momenteel kunnen terugbetalingen van een tegoed via de periodieke aangifte worden aangevraagd.
Voor aangiften ingediend vanaf 1 mei 2025 zal een verzoek via de periodieke aangifte alleen nog mogelijk zijn voor het tegoed dat voortvloeit uit die betreffende aangifte. Tegoeden uit eerdere aangiften moeten vanaf 1 mei teruggevraagd worden via de Provisierekening Btw in MyMinfin.
Door de invoering van de provisierekening, wordt de ‘Btw Rekening Courant’ vanaf 1 mei 2025 afgeschaft.
OPGELET: een verzoek tot terugbetaling via de provisierekening leidt voortaan automatisch tot een btw-controle.
3 Als je voortaan niet indient ontvang je een vervangende aangifte
Btw-plichtigen die hun aangifteplicht niet nakomen, zullen naast de gebruikelijke boetes wegens laattijdige indiening van de btw-administratie ook een voorstel van vervangende aangifte ontvangen. In dit voorstel wordt een verschuldigd btw-bedrag opgenomen dat gelijk is aan het hoogste verschuldigde bedrag uit de aangiften van de 12 maanden voorafgaand aan het aangiftetijdvak, waarbij een minimum geldt van 2.100 EUR
Wil je deze sanctie vermijden heb je vanaf dan 1 maand de tijd om een correcte aangifte in te dienen.
4 BTW-betaling mogelijk via domicilliering
Momenteel betaal je btw-schulden via een manuele overschrijving met een gestructureerde mededeling en dit zal nog een jaar zo blijven. Vanaf 2026 kan het praktischer: je kunt btw-schulden dan ook via domiciliëring aflossen.
